A tener en cuenta para una primera reunión de padres

 

¿Qué es una agenda?

Una agenda o programa u orden del día es una lista de puntos a ser discutidos en una determinada reunión.

La palabra agenda es originalmente un término latino en plural para denotar las “acciones por acometer”, cada una de estas referida originalmente como agendum. Es palabra singular cuyo plural es agendas.

Denomina el libro o cuaderno en que se apunta aquello que se ha de hacer, y la relación ordenada de asuntos, compromisos o quehaceres de una persona en un período o que han de tratarse en una junta.

¿Qué aspectos organizativos, elementos, se deberían considerar para la primera reunión de padres?

Hay aspectos organizativos a considerar para la primera reunión para que los padres tengan la confianza y seguridad necesaria en la institución que contendrá a sus hijo/as en esta nueva etapa. Dentro de esos aspectos podemos mencionar:

• Pautas de funcionamiento.
• Normas,
• Horarios.
• Información técnico - pedagógica.
• Hacerlos partícipes de las previsiones que se elaboran par el cuidado de lo/as niño/as.
• Informarles sobre los diferentes ambientes del establecimiento educativo y cómo y a cargo de quién se realizan los cuidados de esos ambientes.
• Las personas que trabajan en la institución (porteros, personal auxiliar, directivos, secretarios, entre otros) para que los familiares puedan identificarlos.

Algunas pautas a tener en cuenta al planificar la primera reunión:

• Hacer la convocatoria con bastante tiempo de anticipación.
• Señalar día, hora, lugar y duración prevista. Indicando quien convoca y, en consecuencia va a estar presente en dicha reunión..
• Incluir una breve referencia sobre el tema que se va desarrollar.
• Añadir una cita motivadora.

Además a esa primera reunión hay que planificarla, estableciendo:

• Fecha y hora.
• Tiempo: es muy importante respetar el tiempo pactado no solo para que lo padres puedan organizarse con su trabajo / actividad sino porque constituye una motivación para la concurrencia a reuniones próximas.
• Espacio: el lugar donde se realizará la reunión. Siempre es conveniente las sillas colocarlas en círculo.
• Objetivos: establecer cuáles son los objetivos de dicha reunión y que puedan ser cumplimentados.
• Desarrollo: acá se puede llevar a cabo alguna dinámica o juego de presentación para desarrollar el tema a tratar, para luego hacer una reflexión.
• Espacio para la información organización - pedagógica.
• Cierre: entregando un souvenir o un mensaje.